TRATAMIENTO DE DATOS
i. POLITICA
El tratamiento de los datos personales se hace en cumplimiento de la normatividad aplicable en materia de protección de datos personales.
La política de tratamiento de datos personales aquí descrita (en adelante la “Política”), será aplicable a cualquier relación de naturaleza legal o contractual con Clientes, Proveedores, Usuarios, Empleados y otros terceros cuyos datos sean objeto de Tratamiento, por parte de PREFLEX
Preflex en cumplimiento de lo definido por la Ley 1581 de 2012, el decreto reglamentario 1074 de 2015 y nuestro política de protección de datos personales, le informan que los datos personales que usted suministre a nuestra empresa en desarrollo de cualquier operación comercial, serán tratados mediante el uso y mantenimiento de medidas de seguridad técnicas, físicas y administrativas a fin de impedir que terceros no autorizados accedan a los mismos, lo anterior de conformidad con lo establecido en la ley.
El responsable del tratamiento de sus datos personales es la sociedad PREFLEX S.A.S., legalmente existente de acuerdo con la leyes Colombianas, domiciliada en la ciudad de Bogotá, localidad de Soacha, quien recogerá dichos datos a través de sus diferentes canales y serán usados si se trata de nuestros clientes: I) De estas personas se recopila su información para ofrecerles productos existentes y nuevos productos, darles a conocer ofertas especiales y servicios relacionados con nuestro objeto social. II) Igualmente esta información es recopilada para hacer seguimiento y campañas de fidelización de clientes, promoción y marketing publicitario. Si se trata de nuestros empleados: I) Esta información se recopila para mirar la rotación de los empleados dentro de la sociedad, II) Para darles a conocer decisiones que les atañen respecto de la empresa y III) Las funciones que ellos cumplen dentro de la misma. IV) Para estudios sociodemográficos para actividades de promoción y prevención desde el sistema de salud y seguridad en el trabajo V) Estudios sociodemográficos para actividades de bienestar VI) Estadísticas solicitadas en análisis de la población de la Compañía VII) Para responder algún requerimiento de ley. Si se trata de los Proveedores: I) Esta información se recopila para fines contables, financieros y comerciales, II) Para fines informativos, de mercadeo y ventas, III) Rendimiento comercial. Si se trata de los acreedores: I) Esta información se recopila para fines contables y financieros II) para clasificar las deudas y priorizarlas. Si se trata de empleados-clientes: I) Esta información se recopila para identificar que personas dentro de la empresa adquieren los productos, llenar los registros a que haya lugar. Si se trata de clientes – proveedores: I) Esta información se recopila para efectos contables II) Para manejos de descuentos especiales III) Envío de información especial. Si se trata de clientes – acreedores: I) Esta información se recopila para efectos contables II) Envío de información especial.
Usted podrá ejercer los derechos que la ley prevé, siguiendo los procedimientos establecidos en nuestras políticas y procedimientos de Protección de datos Personales publicados en lugar visible de nuestras oficinas o solicitando la información que requiera a través de nuestro correo notificacionesdian@preflex.com.co o llamando al teléfono PBX [+57] 601 77 99 222 FAX [+57] 601 71 95 103
Tenga en cuenta que el ejercicio de sus derechos no es requisito previo ni impide el ejercicio de otros derechos y que cualquier modificación al presente aviso le será avisado a través de correos electrónicos.
Leído lo anterior autorizo de manera previa, explicita e inequívoca a la sociedad PREFLEX S.A.S., para el tratamiento de los datos personales suministrados por mi persona para las finalidades aquí establecidas. Decreto que soy el titular de la información reportada en este formulario para autorizar el tratamiento de datos personales, que la he suministrado de forma voluntaria y es completa, veraz, exacta y verídica
II. CAUSA DE QUEJA POR TRATAMIENTO DE DATOS
- Actualización de datos
- Darse de baja en todas las listas
- Inexactitud de datos
- Uso inadecuado de datos
- Uso inadecuado de Imagen
- Imagen de menores usada sin autorización
- Otras causas
A QUIEN REPORTAR INCONSISTENCIAS CON EL TRATAMIENTO DE DATOS
Cualquier proceso relacionado con el tratamiento de datos personales y la atención de peticiones, consultas y reclamos por estas causas serán coordinados y supervisados por el Oficial de Cumplimiento.
Correo: lineaetica@preflex.com.co
Teléfono: PBX [+57] 601 77 99 222 FAX [+57] 601 71 95 103
RECUERDA QUE TUS DENUNCIAS PUEDEN SER ANINIMAS O A NOMBRE PROPIO